Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess

3. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?

Verarbeitung für die Vertragserfüllung und für vorvertragliche Maßnahmen, die auf deine Anfrage erfolgen

Deine personenbezogenen Daten werden für die Abwicklung des Bewerbungsprozesses verarbeitet. Nach erfolgreichem Abschluss einer Bewerbung werden deine personenbezogenen Daten in dem Umfang weiterverarbeitet, wie es für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Detaillierte Informationen dazu erhältst du im Falle des erfolgreichen Abschlusses separat.

Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Ein berechtigtes Interesse zur Datenverarbeitung durch uns oder Dritte besteht in folgenden Fällen:

• Während des laufenden Bewerbungsprozesses: Um dich auf eventuell andere interessante Positionen innerhalb unseres Unternehmens aufmerksam machen zu können.
• Nach nicht erfolgreichem Abschluss eines Bewerbungsprozesses: Um die Einhaltung des Gleichbehandlungsgesetzes und des Behinderteneinstellungsgesetz dokumentieren zu können. Das bedeutet, dass deine personenbezogenen Daten gerechnet ab der Ablehnung für eine Dauer von acht Monaten aufbewahrt werden.
• Maßnahmen zum Schutz von Mitarbeiter:innen, Kund:innen sowie des Eigentums der Unternehmen
• Ausüben oder Verteidigen von Rechten
• Betrugsprävention und -bekämpfung sowie Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung
• Steigerung der Datenqualität
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Unternehmen
• Wenn du uns eine Datei übermittelst, die eine elektronische Signatur oder ein elektronisches Siegel trägt, werden wir dieses Dokument an einen dazu berechtigten Validierungsdienst übermitteln, um die Signatur oder das Siegel zu prüfen, z. B. Signaturprüfdienst der Rundfunk und Telekom Regulierungs-GmbH.

Verarbeitung aufgrund Einwilligung

Sofern du damit einverstanden bist, werden deine personenbezogenen Daten durch eine separate Zustimmung

• während eines laufenden Bewerbungsprozesses auch an andere Unternehmen der Erste Group übermittelt, um dich eventuell auf andere interessante Positionen bei diesen Unternehmen aufmerksam machen zu können
• für Recruiter die für andere Positionen innerhalb unseres Unternehmens zuständig sind zugänglich gemacht, damit sie dich diesbezüglich kontaktiert können
• nach nicht erfolgreichem Abschluss eines Bewerbungsprozesses für 18 Monate bei uns verarbeitet, um dich gegebenenfalls auf zukünftige interessante Positionen bzw. Karrieremöglichkeiten in unserem Unternehmen aufmerksam machen zu können

Du kannst eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wenn du eine Einwilligung widerrufst, bleiben aber die Verarbeitungen bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig. Das bedeutet also, ein Widerruf wirkt nicht für die Vergangenheit.

Verarbeitung für statistische Zwecke

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten auch für statistische Zwecke nach § 7 Datenschutzgesetz.
 

4. Bin ich verpflichtet, meine personenbezogenen Daten bereitzustellen Was geschieht, wenn ich das nicht möchte?

Wir können deine Bewerbung nur bearbeiten, wenn du uns deine damit verbundenen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellst. Wenn du dies nicht machst, kann der Bewerbungsprozess schon mangels einer Kontaktmöglichkeit nicht gestartet werden.
 

5. Gibt es eine Entscheidungsfindung, die auf automatisierter Verarbeitung beruht, inklusive Profiling?

Nein, bei der Bewerbung findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
 

6. An wen werden meine personenbezogenen Daten weitergegeben?

Deine personenbezogenen Daten können weitergegeben werden an:

• andere Unternehmen aus der Erste Group, sofern du dazu eingewilligt hast (siehe Punkt 3).
• öffentliche Stellen und Institutionen sowie Personen im hoheitlichen Auftrag, sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder unsere berechtigten Interessen wahren, z. B. Strafverfolgungsbehörden.
• Rechtsanwalts-, Inkasso-, Steuerberatungs- oder Wirtschaftstreuhandunternehmen, um gegebenenfalls unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen oder um unsere Rechte auszuüben
• von uns beauftragte Auftragsverarbeiter:innen:
  • Erste Digital GmbH (sofern nicht selbst Verantwortliche)
  • SAP, SAP SuccessFactors
• Validierungsdienste wie z. B. die Rundfunk und Telekom Regulierungs-GmbH, sofern dies erforderlich ist, um eine von dir übermittelte elektronische Signatur oder ein elektronisches Siegel zu prüfen.
   

7. Werden meine personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt?

Eine Übermittlung an ein Drittland kann auch erfolgen, wenn du in diese Übermittlung eingewilligt hast.
 

8. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten aufbewahrt?

Deine personenbezogenen Daten werden jedenfalls für die Dauer der Bewerbung verarbeitet oder sofern eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

Im Falle eines nicht erfolgreichen Abschlusses des Bewerbungsprozesses werden deine personenbezogenen Daten gerechnet ab der Ablehnung für eine Dauer von acht Monaten aufbewahrt (siehe Punkt 3.)

Im Falle deiner Einwilligung werden deine personenbezogenen Daten für 18 Monate verarbeitet, um dich gegebenenfalls auf zukünftige interessante Positionen aufmerksam machen zu können (siehe Punkt 3.).
 

9. Welche Rechte habe ich?

Die DSGVO gewährt einige Rechte für deine personenbezogenen Daten. Du hast das Recht auf:

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und auf Entscheidungen, die nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen – einschließlich Profiling. Bitte richte deine Anfragen gegebenenfalls an die in Punkt 2 genannte Kontaktstelle des jeweiligen Unternehmens.

Wenn du keine rechtzeitige Antwort auf einen Antrag erhältst oder der Ansicht bist, dass wir deinem Antrag nicht gesetzmäßig nachgekommen sind, oder du dich in deinem Recht auf Datenschutz verletzt siehst, kannst du auch Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: 01/52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
https://www.dsb.gv.at

Stand: August 2024