EGS ist ein kundenfokussiertes, innovatives und mitarbeiterorientiertes Shared Service Center. Wir erfüllen unsere operativen Tätigkeiten mit einem hohen Grad an Effizienz, unter Einsatz neuer Technologien, wirken an den strategischen Vorhaben als kompetenter Umsetzungspartner mit und arbeiten mit den Service Centers der Länder in CEE konstruktiv zusammen. Das erreichen wir durch unsere engagierten, fachlich kompetenten und zukunftsorientierten Mitarbeiter:innen.
Unsere Firmenphilosophie wird durch Vielfalt, Team-Spirit und Ergebnis-Orientierung getragen. Daher sind wir die erste Adresse für unsere Kund:innen und „a great place to work“.
Die Erste Group Services wurde zusammen mit der Erste Group mit dem ifss Business Excellance Award in der Kategorie „Best Project Digitalization Service“ ausgezeichnet.
Werde Teil unseres Teams
Die Erste Group Services GmbH erstellt für ihre Kund:innen die Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse, gestioniert die Steuern und übernimmt das Reporting an den Konzern.
Wir führen für unsere Kund:innen die Personalverrechnung durch, betreuen dabei die Mitarbeiter:innen und sind Ansprechpartner:innen für alle abgabenrechtlichen Fragen. Weiters servicieren wir unsere Kund:innen bei der Planung, Durchführung und Abrechnung ihrer unternehmerischen Reisetätigkeit. Als Support-Team stehen wir unseren Kund:innen bei Anwendungsfragen zu HR-Tools zur Verfügung. Maßgeblich arbeiten wir in Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung der technischen Systemlandschaft und Prozesse mit. Wir stellen unseren Kund:innen auch Spezialisten und Spezialistinnen für ihre Rechnungswesen-Agenden zur Verfügung.
Mit unserer Kompetenz im Bereich des aufsichtsrechtlichen Meldewesens servicieren wir die österreichischen Kreditinstitute bei der Erstellung von Meldungen an die europäischen und österreichischen Aufsichtsbehörden. Wir erstellen für unsere Kund:innen monatlich granulare und aggregierte Meldungen. Die Umsetzung von Meldewesen-Projekten liegt ebenso in unserer Verantwortung wie die Interaktion mit den Sparkassen-Gremien und den Aufsichtsbehörden.
Wir stehen für wertschätzenden und partnerschaftlichen Umgang mit unseren Kund:innen und ihren Mitarbeiter:innen. Vertrauen und Professionalität sind die Basis für die Zusammenarbeit und für uns selbstverständlich.
Gelebte Vielfalt und Fairness sind Grundwerte unserer Unternehmenskultur. Laufende Weiterbildung ist uns wichtig und garantiert einen hohen Qualitätsstandard. Wir sind ein Team: flexibel – umsetzungsstark – innovativ.
Die Erste Group Services GmbH hat das Ziel, die Services in den Bereichen Finance, People und Reporting in bester Qualität zu erbringen sowie Angebot und Qualität unter Einsatz neuester, innovativer Technologien und Prozesse laufend zu erweitern.
Gemeinsam mit unseren Kund:innen wollen wir die Herausforderungen meistern und die Zukunft der Erste Group aktiv mitgestalten.
Angelo Zoccola
Geschäftsführung – Ressort Finance Service
- Buchhaltung Erste Group
- Buchhaltung Erste Bank Oesterreich
- Buchhaltung Sparkassen
- Buchhaltung Tochterunternehmen und Leasing in Österreich
- Nebenbuchhaltung
- Steuern
Der Fokus im Ressort Finance liegt in der Umsetzung des operativen Accountings (inkl. Taxes) für alle Konzerngesellschaften in Österreich. Als operatives Kompetenzcenter für Accounting sind wir auch wesentliche Treiber in der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finance Prozesse und Systeme für die gesamte Gruppe.
Unser Bestreben ist es stets innovativ zu sein und gemeinsam etwas zu bewegen. Die Schaffung einer Balance zwischen hoher Qualität und Kosteneffizienz hat für uns höchste Priorität.
Petra Michlits
Geschäftsführung – Ressort People Service
- Org & Positionsmanagement
- Personalverrechnung und -administration
- Onboarding und Offboarding inkl. Pensionierungen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Zeitwirtschaft
- Gehaltserhöhung- u Bonusprozesse inkl. Performance Develop System Support
- HR Reporting
- HR Systemmanagement, Konfiguration und Support
Operative Exzellenz und eine absolute Ausrichtung auf eine gute Customer Experience ist unser Hauptfokus. Zukünftige Trends, technische Innovationen und Systeme nützen wir bestmöglich für unsere Arbeit. Unsere kompetenten Mitarbeiter:innen mit dem richtigen Mindset machen all das möglich.
Markus Cevela
Geschäftsführung – Ressort Statutory Reporting AT
- Externes Meldewesen der Erste Group Bank AG & Erste Bank Oesterreich
- Externes Meldewesen für Sparkassen und Services für den Sparkassensektor
- Externes Meldewesen Inlands-Tochtergesellschaften in Österreich
- Meldewesen-Services, internes und ad-hoc Reporting
- Meldewesen-Projekte und Prozesse
Die Schwerpunkte im externen Reporting liegen auf der Ermittlung und Meldung wichtiger regulatorisches Kennzahlen und statistischer Berichte. Die stetig wachsende Anzahl an Meldebestimmungen und die Implementierung granularer Melde-Daten im Rahmen des Daten-basierten Meldewesens stehen dabei im Vordergrund.
Die qualitativ hochwertige Erfüllung der Anforderungen der österreichischen und europäischen Aufsichtsbehörden steht dabei ebenso im Fokus, wie die Zufriedenheit unserer Kund:innen und die erfolgreiche Umsetzung von Projekten, um den Anforderungen der Zukunft gewachsen zu sein.
Ján Svoreň
Bereichsleitung - Finance Erste Holding
Leitung – Treasury Accounting Money Market & Derivatives
Verantwortlich für:
UGB und IFRS Buchhaltung der Erste Holding und Treasury Buchhaltung der Erste Bank Österreich und Sparkassen
Wir kümmern uns für unsere Kund:innen um den reibungslosen Ablauf der Rechnungslegungsprozesse nach UGB- und IFRS-Standards. Wir arbeiten ständig daran, die bestehenden Prozesse zu optimieren und zu automatisieren, um moderne und qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu erbringen.
Matthias Steiner
Leitung – Accounting Erste Holding
Verantwortlich für:
UGB und IFRS Buchhaltung der Erste Holding inklusive Durchführung des Jahresabschlusses
Wir erbringen für die Erste Holding den vollen Umfang der Rechnungslegungsdienstleistungen gemäß den UGB- und IFRS-Standards, einschließlich Analyse, interner Kontrollen, Berichterstattung und Jahresabschluss. Wir sind Ansprechpartner für die interne und externe Revision. Mit unserem Know-how der Rechnungslegungssysteme, Prozesse und Methoden bieten wir der Erste Holding professionellen Service und Mehrwert.
Rusmir Ćeho
Leitung – Treasury Accounting Securities
Verantwortlich für:
UGB und IFRS Buchhaltung der Wertpapiergeschäfte der Erste Holding, Erste Bank Österreich und Sparkassen
Unser Team unterstützt unsere Kunden (Erste Holding, Erste Bank Österreich und Sparkassen) im Bereich Buchhaltung, Analysen und der Erstellung entsprechender Berichte von Wertpapieren gemäß den UGB- und IFRS-Standards. Für uns ist eine kompetente und zeitnahe Unterstützung unserer Kund:innen in Treasury Accounting Fragen ein Primärziel, dafür nehmen wir auch gerne neue Herausforderungen an um immer lösungsorientiert agieren zu können.
Alexander Kliment
Bereichsleitung - Finance Erste Bank & Savings Banks
Leitung – Accounting Erste Bank und Savings Banks
Verantwortlich für:
UGB und IFRS Accounting der Erste Bank, Erste Holding und Sparkassen
Mein Team und ich gewährleisten den korrekten und reibungslosen Ablauf der Rechnungslegung nach UGB sowie IFRS für die Erste Bank Österreich, Erste Holding und Sparkassen. Wir stehen unseren Kund:innen in fachlicher als auch in beratender Funktion zur Seite und streben gemeinsam nach pragmatischen Lösungsansätzen und stetiger Verbesserung.
Stefan Schober
Leitung – Accounting Savings Banks
Verantwortlich für:
UGB & IFRS Accounting für österreichische Sparkassen
Unsere Hauptaufgabe besteht darin, für einen Teil der österreichischen Sparkassen ein ordnungsgemäßes UGB & IFRS Hauptbuch zu führen. Wir erstellen korrekte IFRS Reporting Packages und bilden dadurch die Schnittstelle zu Group Accounting. Weiters verantworten wir das Reporting Tool zur Erstellung der standardisierten UGB Anhangsangaben. Neben diesen Hauptaufgaben betreuen wir noch umfangreiche Sonderprojekte im Bereich Accounting.
Katharina Topalovic
Leitung – Operational Accounting Banks
Verantwortlich für:
Abwicklung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagebuchhaltung für Erste Group Bank AG, Erste Bank und Sparkassen
Mein Team und ich stellen den reibungslosen Ablauf der Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechungen, sowie der Anlagenbuchhaltung, sicher. Unser Engagement, unsere Motivation und unser Teamwork sind feste Säulen unserer Arbeitswerte, die durch kontinuierliche berufliche und persönliche Weiterentwicklung und Einhaltung der neuesten Arbeitsmethoden und -bedingungen bereichert werden.
Katharina Hagen
Bereichsleitung - Finance Subsidiaries
Verantwortlich für:
UGB und IFRS Accounting für rd. 200 inländische Konzerngesellschaften sowie Controlling für ausgewählte Funktionstöchter. Weiters sind wir für Debitorenbuchhaltung für Banken und Tochtergesellschaften sowie das konzernweite Contract Management zuständig.
Besonders wichtig ist mir ein gutes, kollegiales Arbeitsklima um gemeinsam mit einem motivierten Team den Reporting-Anforderungen der nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards gerecht zu werden. Die Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen sowie die stetige Verbesserung der Prozesse durch Anwendung neuer Technologien liegen bei uns ebenso im Fokus wie die Zufriedenheit der Kund:innen.
Johannes Tretzmüller
Leitung – Finance Subsidiaries Leasing
Verantwortlich für:
Die Betreuung der österreichischen Leasinggesellschaften, Gesellschaften mit Bezug zu Immobilien sowie ausgewählte Konzerntöchter. Die wesentlichen Tätigkeiten sind monatliche IFRS-Reporting, Erstellung von UGB Jahresabschlüssen, gesetzliche Meldungen an das Finanzamt sowie die Koordination von Wirtschaftsprüfern. Darüber hinaus ist die gemeinsame Zielerreichung mit diversen Schnittstellen im Konzern ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit.
Ein wertschätzender Umgang mit Kolleg: innen und Kund: innen, sowie eine offene Einstellung zu neuen Tätigkeitsfeldern und technologischen Möglichkeiten sind mir wichtig.
Alexander Frühauf
Leitung – Accounting Subsidiaries
Verantwortlich für:
Betreuung von rund 100 inländischen Konzerngesellschaften hinsichtlich Monats- und Jahresabschlüssen sowie Reporting
Besonders wichtig ist mir die Schaffung von optimalen Rahmenbedingungen, um ein gutes Betriebsklima, Freude an der Arbeit und die Zusammenarbeit im Team zu fördern. Eine hohe Servicequalität unseren KundInnen gegenüber steht ebenso im Vordergrund.
Werner Ulrich
Leitung – Controlling & IFRS Reporting Leasing
Verantwortlich für:
Controlling und IFRS-Reporting für durch EGS betreute Leasinggesellschaften sowie sonstige Funktionstöchter. Hauptaufgaben sind Erstellung und Analyse von Monats-/Quartalsabschlüssen, Erstellung von Budgets und Forecasts sowie Abweichungsanalysen, Management und Analyse für Group Performance Measurement und Group Controlling Report, Produktdarstellungen und Kostencontrolling. Die Auswertungen/Reports dienen als Basis für die Steuerung der betreuten Gesellschaften durch das lokale Management. Einsatz und Weiterentwicklung von neuen Reporting-Tools.
Michael Juris
Leitung – Operational Accounting Receiveables for Banks & Subsidiaries, incl. Contract Management
Verantwortlich für:
Abwicklung der Debitorenbuchhaltung (Forderungsmanagement) für ca. 35 Töchterunternehmen und für ca. 10 Banken & Sparkassen Unternehmen.
Wir sind dafür zuständig, die Rechnungen für unsere Kunden zu erstellen, zu buchen, und die Außenstände zu monitoren.
Weiters verantwortlich für das konzernweite Contract Mangement (Vertragsdatenbank für intercompany and 3rd party Verträge), Erstellung & elektronische Archivierung von Verträgen, inkl. Life Cycle Management und Reporting.
Besonders wichtig ist mir die offene Kommunikation, Verlässlichkeit im Team, das Miteinander, und die Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen.
Bettina Sebesta
Leitung – Tax & Accounting Subsidiaries
Verantwortlich für:
Betreuung von inländischen Konzerngesellschaften hinsichtlich der laufenden Steuergestion, sowie Klärung von steuerlichen Sonderfragestellungen, Mitwirkung an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (inkl. Reporting), bis hin zur Offenlegung im Firmenbuch.
Unser Team vereinigt das Wissen aus Bilanzierung und Steuern, dass ein unabdingbares Werkzeug darstellt, um den gesetzlichen Anforderungen nachzukommen. Gemeinsam wollen wir unseren KundInnen bestmöglich, unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, bei der Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses unterstützen. In diesem Rahmen übernehmen wir für Sie die Erstellung der Steuererklärungen, sowie die Meldung sonstiger Abgaben und die Beantwortung steuerlicher Fragestellungen. Weiters unterstützen wir Sie in der Kommunikation mit Prüfern und Behörden.
Wir setzen uns hohe Standards und sind laufend bestrebt, alle gesetzlich erforderlichen Anforderungen eines ordnungsgemäßen Tax Compliance Management zu erfüllen.
Besonders wichtig ist mir, sich als Team den neuen Herausforderungen zu stellen und diese gemeinsam zu meistern.
Nikolaus Heinz
Leitung – IT projects & processes
Verantwortlich für:
Digitalisierung & Automatisierungstechnologien, Prozessmanagement & IKS, Social Media, Collaboration, IT Koordination sowie SAP FI Modul Verantwortung
Wir sind für den technischen Ablauf innerhalb der EGS verantwortlich und verbessern durch automatisierte Unterstützung diverse Prozesse stetig. Mir ist es ein hohes Anliegen einen regen internen Meinungsaustausch zu den vielschichtigen Aufgaben meines Teams zu fördern. Selbstständigkeit und Eigeninitiative meiner MitarbeiterInnen liegen mir besonders am Herzen um Freude und Verwirklichung in unserem täglichen Berufsleben zu schaffen.
Doris Anderl
Leitung – Payroll & Administration
Verantwortlich für:
Ordnungsgemäße Durchführung der Personalverrechnung und -administration aller MitarbeiterInnen inkl. ihrer Betreuung in allen gehalts- und abgabenrelevanten Themen.
Ein respektvoller und wertschätzender Umgang bildet das Fundament unserer Zusammenarbeit – im Team und im Kontakt mit KundenInnen. Wir schätzen das uns von unseren KundInnen entgegengebrachte Vertrauen sehr und sind mit Diskretion sowie Kompetenz für sie da – immer bestrebt, das optimale Service für sie zu bieten.
Christian Petz
Leitung – People Operations
Verantwortlich für:
Umsetzung aller Eintritte inkl. Dienstvertragserstellung und -unterzeichnung, sowie Beratung inkl. Umsetzung aller Pensionierungs- und Vorruhestandsmodelle und fachlicher Support für die Zeitwirtschaft.
Bei all den notwendigen ToDo‘s und Prozessschritten geht es uns um die bestmögliche Servicierung der MitarbeiterInnen und deren Führungskräfte. Im Mittelpunkt steht der Mensch, den wir zu Beginn herzlich willkommen heißen, und am Ende der beruflichen Laufbahn wertschätzend beim Übergang in den nächsten Lebensabschnitt begleiten. Service über Modalitäten hinaus ist für uns selbstverständlich.
Angela Lille
Leitung – HR Systems und Travel Management
Verantwortlich für:
Weiterentwicklung und Support aller HR-Systeme, um operative HR-Tätigkeiten wie Personalverrechnung, Stammdatenverwaltung und Reisemanagement inkl. der Reiseabrechnung abwickeln zu können.
Zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren eines Shared Service Centers gehören effiziente IT-Systeme mit hoher Kundenakzeptanz. Dies beginnt bereits mit der Kenntnis und Beobachtung des Bedarfs, einer zukunftsorientierten Planung, der Schaffung von gemeinsamen Richtlinien sowie an der ständigen Verbesserung unserer Systeme und Prozesse. Mit unserem kompetenten Support, gemeinsamen Visionen und Ideen gestalten wir eine nutzerfreundliche, transparente und effiziente IT-Landschaft für die Zukunft.
Daniela Gostomski
Leitung – HR Operations
Verantwortlich für:
Organisations- und Position Management, Abwicklung von Avancements (Gehaltsanpassung gesetzlich und individuell), HR Reporting Konfiguration und Business User Specialists in Successfactors
Unsere Abteilung ist eine operative Nahtstelle zu den Mitarbeitern und Führungskräften der Erste Group. Wir beraten individuell und setzen kompetent und zügig um. Service mit Herz und Verstand ist unser Erfolgsrezept. Wir setzen nicht einfach nur um, sondern helfen mit unserer Expertise bestmögliche Ergebnisse in unseren Fachgebieten zu erzielen.
Boban Nikolic
Leitung – Production and Projects STR AT
Verantwortlich für:
Das externe Meldewesen von Kreditinstituten entwickelt sich seit Jahren in Richtung Datenmodell-basiertem Meldewesen. In diesem spannenden Umfeld sind wir für die Meldeprozesses aller Kreditinstitute der Erste Group in Österreich zuständig. Neben den regulären Meldeprozessen liegen die Automatisierung und Optimierung der Abläufe in unserer Verantwortung. Umsetzungen neuer Melde-Themen auf Basis der Vorgaben der Europäischen und Österreichischen Aufsichtsbehörden setzen wir im Rahmen eigener Projekte um und sind auch in Projekt-Themen der Fachbereiche der Erste Group Bank AG maßgeblich involviert.
Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden bei der Einhaltung nationaler und internationaler Meldevorgaben. Dazu zählt auch die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wie den österreichischen und europäischen Aufsichtsbehörden, AUREP. Bei der Umsetzung der Projekt-Themen legen wir höchsten Wert auf die Entwicklungen des Europäischen Meldewesens und die höchstmögliche Qualität in der Umsetzung der Projekt-Ziele.
Martin Hloben
Leitung – Reporting Service Center STR AT
Verantwortlich für:
Meldewesen der Erste Bank Österreich, Erste Group Bank sowie Sparkassen und Inlandstöchter; fachliche Unterstützung der österreichischen Konzerngesellschaften im regulatorischen Berichtswesen.
Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden bei der Einhaltung sämtlicher aufsichtsrechtlichen Reporting-Anforderungen auf nationaler und internationaler Ebene, bei der Kommunikation mit internen und externen Prüfern und den Aufsichtsbehörden sowie bei Lösungen von aktuellen Themenstellungen im Meldewesen. Als Service-orientierte Einheit achten wir besonders auf eine professionelle Abwicklung der Anforderungen unseren Kundinnen und Kunden sowie auf die Qualität unserer Leistungen. Darüber hinaus ist die Erreichung gemeinsamer Ziele im Bereich des externen Meldewesens und der aufsichtsrechtlichen Kennzahlen mit diversen Stakeholdern innerhalb des Konzerns ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit.
Rebekka Knotzer
Leitung – Statutory Reporting AT Governance & Development
Verantwortlich für:
Wissens- und Know-how Management der Meldewesen-relevanten Inhalte für Sparkassen und österreichische Konzerntöchter. Wir sind auch für das Framework der Meldewesen-Services und das zugrunde liegende Vertragswesen, sowie für Audit-Anforderungen zuständig. Zu unseren Aufgaben zählen auch die Organisation und Aufbereitung von Unterlagen für relevante Entscheidungsgremien und der permanente Ausbau unserer Kooperationspartnerschaften.
Wir sind das strategische Pendant zu den operativen Meldewesen-Einheiten und setzen die Governance-Strukturen im österreichischen Meldewesen innerhalb der Erste Group um. Dabei stehen für uns die Informationsaufbereitung und die Wissensweitergabe der Meldewesen-Inhalte für unsere Kundinnen und Kunden, sowie wie die Planung und konsequente Umsetzung von Optimierungen im Meldewesen im Vordergrund.
Auszug unserer Kunden
Gemeinsam mit unseren KundInnen wollen wir die Herausforderungen meistern und die Zukunft der Gruppe aktiv mitgestalten.
Judith
Schützeneder
Assistenz der Geschäftsführung
Ressort Finance Service
Melis
Tugay
Assistenz der Geschäftsführung
Ressort People Service
Vera
Levay
Assistenz der Geschäftsführung
Ressort Statutory Reporting AT
Kontaktieren Sie uns unter office@erstegroupservices.com
Finden Sie uns auf LinkedIn
Copyright © 2023 Erste Group Services GmbH